Privacyverklaring
Hoe D-MON Hockey omgaat met je persoonsgegevens — transparant, veilig en conform de GDPR.
1. Algemeen
Als D-MON Hockey zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten, klanten en prospecten, leveranciers.
2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door D-MON Hockey verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
Het voeren van ledenadministratie en dienstverlening aan leden (contractuele grond)
Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)
Het organiseren van de sportieve voorbereiding en opleiding
Club- en Federatieadministratie (gerechtvaardigd belang)
Het organiseren van en deelnemen aan (recreatieve) competities en tornooien
Promotie, PR en communicatie waaronder het beheren van sociale media en de clubwebsite
3. Welke gegevens verwerken we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:
Identificatiegegevens: naam, voornaam
Privé-contactgegevens: telefoonnummer, e-mail, adres
Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, nationaliteit
Financiële bijzonderheden (betalingen, rekeningnummer)
Sportieve gegevens (categorie, uitslagen, aanwezigheden)
Medische basisgegevens (allergieën, laatste tetanusinenting)
Beeldmateriaal (foto's, video's, opnames)
We verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt. Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
4. Verstrekking van gegevens aan derden
Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij je persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven je contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.
Verwerkers
Zo maken wij gebruik van derde partijen voor:
Het opslaan en verwerken van gegevens (Twizzit en Sportlink)
Het verzorgen van de internetomgeving (webhosting, mailhosting)
Het verzorgen van IT-infrastructuur
Het verzekeren van onze leden, deelnemers en vrijwilligers
Ontvangers
Wij delen persoonsgegevens met:
Subsidiërende overheden (stad Dendermonde, Sport Vlaanderen)
De sportfederaties: Vlaamse Hockey Liga en Koninklijke Belgische Hockey Bond
Partners waarmee we activiteiten organiseren
5. Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
6. Bewaartermijn & Beveiliging
Bewaartermijn
D-MON Hockey bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. We verbinden ons ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 18 maanden of maximaal 5 jaar na laatste gebruik.
Beveiligingsmaatregelen
Alle personen zijn gehouden aan geheimhouding
Gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op alle systemen
Pseudonimisatie en encryptie van persoonsgegevens
7. Je rechten omtrent je gegevens
Recht van inzage en kopie van je gegevens
Recht op verbetering en aanvulling
Recht op gegevenswissing (verwijdering)
Recht op beperking van gegevensverwerking
Recht van bezwaar tegen verwerking
Recht op gegevensoverdracht
Via je Twizzit profiel kan je de bewaarde persoonsgegevens raadplegen.
Vragen of klachten?
Neem contact op om je rechten uit te oefenen of bij vragen over deze privacyverklaring.